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MODELO DE OFÍCIO DE SOLICITAÇÃO

Muito solicitado nos órgãos públicos e em departamentos de grandes corporações, o Ofício de Solicitação é uma espécie de correspondência formal, um documento que solicita providências, pede por informações, propõe acordos, entre outros fins.

Como qualquer espécie de documento ele apresenta algumas exigências de apresentação, redação e formatação, que raramente variam de acordo com a instituição.

Quando a solicitação é feita por uma pessoa física, ou por uma organização menos formal ou não regulamentada é conveniente que o documento apresente a numeração (Ofício nº001/2012, por exemplo). Essa numeração deve ser inserida à esquerda após 3 espaços duplos. Na mesma linha, na posição centro direita, deve constar o local e a data.

Depois de um espaço duplo, insira a epígrafe, que é a palavra ou expressão que resume o assunto tratado no ofício. Após 1 espaço duplo, você deve inserir a quem destina-se o documento, sempre seguido de vírgula e do pronome de tratamento adequado, como por exemplos: Sr. Gerente,", "Prezado Senhor," e "Excelentíssimo Sr. Ministro". Após o vocativo, insira 3 espaços duplos para dar início ao corpo do texto. Procure ser bastante objetivo e não abuse da linguagem informal.

Após concluir o texto, a sugestão é encerrar com "Atenciosamente" e ser seguido de 3 espaços duplos. No fim do documento deve constar a assinatura do remetente, acima do nome, do cargo ou função desempenhada. Mais abaixo e à esquerda, insira o endereçamento.

Existem vários tipos de solicitação de ofício. Veja na descrição do vídeo um exemplo.

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